안녕하세요.
오늘은 핸드폰을 이용하여 팩스(FAX)를 보내고 받는 방법을 알아보겠습니다.
요즘은 이메일 또는 카카오톡 등을 통해 바로바로 문서나 전자파일을 주고받을 수 있습니다.
그러나 아직 행정, 보험 등 일부 기관에서는 팩스를 통해 자료를 전달해달라 요청하는 곳이 있습니다.
이런 경우 팩스기기 또는 복합기가 있어야 하고 없는 경우에는 결국 문구점 등을 방문하여 유료로 도움을 청해 보내야 했습니다.
또한 팩스번호를 가지고 있어야 하며, 보내는 것(송신)은 간단하지만 자료를 받게 되는(수신) 경우에는 자료에 보관, 비밀유지 등 난감한 부분이 꽤 존재했는데요.
이제는 스마트폰을 통해 v 개인 고유에 팩스번호도 하나 부여 받고, v 보내고자 하는 자료를 핸드폰 카메라로 촬영하여 팩스로 보내고, v 팩스자료를 수신하여 핸드폰에 보관할 수도 있겠습니다.
그럼 핸드폰으로 팩스를 주고받으며, 관리하는 방법을 설명드리겠습니다.
1. 팩스를 보낼 수 있는 앱을 설치하기 위하여 구글플레이스토어에 접속합니다.
2. 검색 창에 ‘모바일팩스(Mobile Fax)’를 입력하고 찾습니다.
위와 같은 아이콘을 가지고 있는
[모바일팩스] 앱을 선택하여 [설치] 합니다.
(저는 이미 설치가 되어 있어서 ‘열기’ 아이콘이 보여지고 있습니다)
3. 핸드폰 화면에서 설치 완료된 ‘모바일 팩스’를 터치하여 엽니다.
4. 설치과정이 진행됩니다.
모두 ‘승인(허용)’을 해줍니다.
‘전체동의’를 합니다.
5. 앞으로 본인이 사용할 팩스번호를 결정하는 단계입니다.
저에 경우에는 이미 등록을 완료하였기에
상단에 0504로 시작하는
팩스번호를 가지고 있습니다.
처음 개통을 하시는 분은
중앙에 ‘신규가입’을 체크하고 ‘다음’을 터치합니다.
6. 5개의 번호 중 하나를 선택할 수 있습니다.
선택한 번호가 앞으로 계속 사용하시게 되는
부여 팩스번호가 됩니다.
‘다음’을 터치합니다.
7. 모바일팩스(Mobile Fax) 진입 이미지가 보여진 후 가장 기본이 되는 화면(디폴트화면)인 [팩스발송] 화면에 접속됩니다.
8. 우리가 이용할 ‘모바일팩스(Mobile Fax)’에서는 팩스를 보내는 방법과 그 외에 기능들을 다양하게 제공하고 있습니다.
우리는 모든 기능을 사용하지는 않고요, 1) 보내고자 하는 문서를 핸드폰으로 촬영하여 등록하고 2) 이를 보내고자 하는 팩스번호를 기입 후 전송하며 3) 발송이 잘 되었는지를 확인하고 4) 나의 팩스번호로 수신된 내역이 있는지를 확인하는 과정까지만 사용하고 설명하도록 하겠습니다.
9. 팩스를 보내고자 하는 서류를 핸드폰으로 불러오기 위하여 ‘앱’ 중앙에 [사진/문서 첨부] 아이콘을 터치합니다.
10. 촬영하여 팩스로 보내고자 하는 이미지 가져오기
다음에 보이는 알럿창 선택리스트 중에서
많은 기능들이 있지만
우리는 [카메라]를 선택하여
보내고자 하는 문서를 직접 촬영하여
불러들이도록 하겠습니다.
이미 핸드폰에 저장되어 있는 자료를
보내고자 할 때에는
[갤러리] 또는 [문서]를 터치하여
해당 자료를 불러들일 수도 있습니다.
11. 팩스 보낼 문서를 촬영하고 보정하여 등록하기
카메라로 보내고자 하는 문서를 촬영하면
위에 이미지와 같이 캡쳐 됩니다.
이때 상하좌우를 정확히 정렬하기 위하여
파란색으로 외곽에 표기된 아이콘을
드래그(터치+끌어당김)하여 모양을 조정합니다.
완료되었으면, 상단 좌측에 V 아이콘을 터치,
[예] 선택하여
팩스로 보내고자 하는 문서리스트에 등록합니다.
12. 보내고자 하는 문서가 등록된 화면입니다.
하단 좌측 [미리보기]를 터치하면
흑백모드로 전송되는 팩스 결과물을
미리 살펴볼 수 있습니다.
[원본보기]를 터치하면
다시 이전화면으로 돌아옵니다.
간혹 이미지 전환 등에 오류가 생긴다면
핸드폰에 ‘와이파이’를 꺼둔 채 진행을 해봅니다.
단, 데이터 요금이 발생할 수 있겠습니다.
13. 보내고자(발신) 하는 상대에 팩스번호 입력하기
우측에 [클립] 아이콘을 차례로 터치하여
여러 장에 문서를 한번에 같이 보낼 수 있습니다.
상단에는 보내고자 하는 팩스 번호를
입력하는 란이 있습니다.
가운데 란에 지역번호를 포함한
보낼 팩스번호를 넣으면 되겠습니다.
국가는 당연히 ‘한국’일 것이며,
가장 우측에 주소록 아이콘을 터치하여
주소록에 등록된 팩스번호를 찾아 보낼 수도 있습니다.
14. 팩스 발송하기
하단 중앙에 [팩스발송]을 터치하면,
팩스발송이 진행되는 모습을 확인할 수 있습니다.
알럿창 안내처럼 팩스 1건에 대하여
문자메시지(MMS) 1건이 소모됩니다.
15. 이용안내를 통해 상세한 내용을 확인할 수 있습니다.
16. 팩스로 발송된 내역은 상단 메뉴 중 [발송내역]을 터치하여 확인할 수 있습니다.
나의 팩스번호로 수신된 팩스내용은
상단 메뉴 중 [수신내역]을 터치하여
확인할 수 있습니다.
17. 각 내역 항목을 길게 터치하면 하단에 세부 기능메뉴가 보여지며, 이를 컨트롤하여 추가 기능을 사용할 수 있습니다.
이상으로 핸드폰을 사용하여 편리하게 팩스를 주고받는 방법을 알아보았습니다.
휴대용 전화기가 스마트폰으로 진화하며 컴퓨터를 능가하는 기능들을 제공하고 있습니다.
생활에 유용한 새로운 기능들을 가지고 다음 글에서도 뵙겠습니다.
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